СФЕРУМ

«Сферум» для цифровой трансформации школ

Задача «Сферума» ― формирование единой коммуникационной среды для всех участников образовательного процесса. Реализуется в рамках Постановления Правительства России № 2040 от 7 декабря 2020 года «О проведении эксперимента по внедрению цифровой образовательной среды». Что есть в «Сферуме». Сообщество школы. Сообщество объединяет учащихся, преподавателей и родителей — легко связаться с нужным человеком. Чаты. Удобно обсуждать школьные вопросы, планировать мероприятия, обмениваться файлами. Звонки и трансляции. Звонить можно с видео и без, а время общения не ограничено. 

«Сферум» ― информационно-коммуникационная образовательная платформа

• Источник: Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» 

• Официальный сайт: https://sferum.ru/

«Сферум» ― российская цифровая платформа для учёбы и общения Создатели и разработчики: ООО «Цифровое образование - совместное предприятие ПАО «Ростелеком» и VK (ранее Mail.ru Group).

Презентация "Как зарегистрироваться в Сферум (подробная инструкция)"

•  Как зарегистрироваться в Сферум

Амбассадоры цифрового образования

• Амбассадоры цифрового образования. https://prof-sferum.ru/ambassador-new

Увлечённость, профессионализм, открытость новому и искреннее желание делать образование лучше — всё это про амбассадоров цифрового образования!

Информационно-коммуникационная образовательная платформа для учителей и учеников "Сферум"

• Источник: https://docs.spbcokoit.ru/doku.php?id=sferum 

Сферум — информационно-коммуникационная образовательная платформа для учителей и учеников. Её основная задача — помощь в обучении. Сферум является дополнительным цифровым инструментом, который помогает сделать традиционное образование в классе более эффективным и современным. С сентября 2022 года Сферум доступен для учителей, учеников и их родителей в приложении VK Мессенджер. Работники сферы образования, школьники и их родители смогут участвовать в образовательном процессе и переписываться в чатах в закрытом и безопасном учебном контуре. Регистрация в Сферуме проходит через технологическое решение VK ID, которое использует платформа Сферум и другие российские интернет-ресурсы для аутентификации пользователя.

Адрес в сети Интернет: https://sferum.ru

Страница ВКонтакте: https://vk.com/sferum

Рекомендации Минпросвещения РФ

Минпросвещения РФ рекомендовало ограничить применение в рамках образовательного процесса иностранных мессенджеров и обеспечить апробацию информационно- коммуникационной образовательной платформы («Сферум») с использованием российского мессенджера – VK Мессенджер.

Система образования не регламентирует и не регулирует сферу общения и каналы коммуникации, которые используют родители.

В части же образовательного процесса в российских школах используются и активно применяются отечественные программы, такие как информационная система «Моя школа» / «Мой колледж», а также «Сферум» как часть цифровой образовательной среды (ЦОС), которая дополняет классические традиционные формы очного обучения, расширяет возможности, но ни в коем случае не подменяет эти процессы.

Эти программы уже прошли апробацию и привычны учителям, существенно снизили излишнюю бюрократическую нагрузку, сделав учебный процесс комфортным и интересным для всех участников.

Ссылка на сообщение, опубликованное в Telegram-канале Минпросвещения РФ:

https://t.me/minprosrf/1343

Нормативные документы

Распоряжение Минпросвещения России № 210-р от 01.09.2021 "Об утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования".pdf

Письмо Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 "О направлении методических рекомендаций".pdf

Постановление Правительства РФ № 1241 от 13.07.2022 года "О федеральной государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в подпункт "а" пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме".pdf

Приказ Минцифры России № 542/1 от 15.07.2022 года "О мероприятиях по созданию элементов ФГИС "Моя школа", обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию ФГИС "Моя школа".pdf

Письмо Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 "О направлении информации".pdf

Федеральный закон № 149 от 27.07.2006 ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".pdf

Шаблоны локальных нормативных документов

⁠Приказ об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум»: скачать

Положение об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер при реализации образовательных программ и программ внеурочной деятельности: скачать

Положение об этике общения в учебном профиле VK - мессенджера: скачать

Порядок действий при регистрации или восстановлении доступа ОУ

Для образовательных организаций, желающих зарегистрироваться на платформе, необходимо заполнить форму и отправить ее на электронный адрес. Образовательные организации, которым необходимо сменить или восстановить права администратора платформы, необходимо выполнить тот же алгоритм, что и при создании нового администратора.

Для сокращения времени ожидания ответа от поддержки Сферума просим школы, которые желают зарегистрироваться на платформе Сферум, сразу отправлять на адрес

info@sferum.ru следующие документы:

1) Скан/фото документа о назначении администратора. Не обязательно, чтобы это был приказ, это может быть распоряжение или т.п. Он составляется в свободной форме, но в нём обязательно должна быть формулировка «назначить администратором ИКОП «Сферум» [Ф.И.О, номер сотового телефона, адрес электронной почты]». Важно, чтобы при составлении документа были учтены все эти моменты:

• с живой подписью руководителя,

• с печатью,

• с указанием мобильного номера телефона администратора,

• с указанием того, что сотрудник назначен администратором в Сферум,

• все данные должны быть видны полностью и чётко.

2) Заполнить анкету:

https://cloud.mail.ru/public/WPky/Cvzr7fbcp

Важно! В зависимости от ситуации в поддержке могут запросить и другие документы или уточнения. Подача заявки на регистрацию не означает автоматического её одобрения, все случаи рассматриваются индивидуально.

Регистрация в Сферуме проходит через VK ID. VK ID — это технологическое решение, которое использует платформа Сферум и другие российские интернет-ресурсы для аутентификации пользователя. Для работы на платформе регистрация в социальной сети ВКонтакте не нужна . Важно соблюдать следующие алгоритмы действий при регистрации в Сферум:

Алгоритм действий для администратора

1. Если школа не зарегистрирована, подать заявку на почту info@sferum.ru для регистрации ОО в системе, назначив администратора и указав его личный сотовый номер телефона (смена администратора так же через техподдержку info@sferum.ru). (Инструкция для администратора https://sferum.ru/static/Instruktsia_sferum.pdf)

2. Выполнить вход в ИКОП Сферум (https://sferum.ru/) с указанным в заявке номером телефона

3. Заполнить общую информацию об ОО (https://sferum.ru/static/Instruktsia_sferum.pdf стр 23-28)

4. Создать структуру школы по классам (https://sferum.ru/static/Instruktsia_sferum.pdf стр 29-35). Сформировать ссылки-приглашения в классы для учителей.

5. Когда все учителя создадут профили и подадут заявку на вступление в ОО, принять заявки и обработать их.

Алгоритм действий для учителей

1. Скачать VK-мессенджер на смартфон https://prof-sferum.ru/install_vk_messenger

2. Создать учебный профиль в VK-мессенджере https://prof-sferum.ru/create_sferum_account_in_vk_messenger

3. Подать заявку на вступление в ОО по инструкции (подтверждение статуса учителя). Вариант 1: ввести ссылку-приглашение от администратора. Вариант 2: добавить организацию вручную. https://prof-sferum.ru/blue_mark_for_teachers_vk_messenger

4. После того, как администратор примет заявку, создать чат в VK-мессенджере и пригласить учеников/родителей по ссылке-приглашению, инструкция https://prof-sferum.ru/how_to_create_chat_in_vk_messenger

Алгоритм действий для учеников/родителей

1. Скачать VK-мессенджер на смартфон https://prof-sferum.ru/install_vk_messenger

2. Создать учебный профиль в VK-мессенджере https://prof-sferum.ru/create_sferum_account_in_vk_messenger

3. Вступить в чат, используя учебный профиль VK-мессенджера (не профиль социальной сети ВК!) по ссылке-приглашению, направленной от учителя.

Все коммуникации проводятся в созданных чатах исключительно в VK-мессенджер. Инструкции по звонкам - https://prof-sferum.ru/how_to_start_call_app. ОО активна, если администратор выполнил вход, заполнил данные, добавил минимум 3 учителя. Все чаты учитель-ученики, учитель-родители, педагоги-педагоги, директор-педагоги необходимо перевести на VK-мессенджер.

Инструкции

• Инструкция по работе на платформе Сферум

• Методические рекомендации "Использование российского программного обеспечения при взаимодействии участников образовательных отношений в общеобразовательных организациях общего образования"

• Запуск звонка в VK Мессенджере (веб-версия)

• Запуск звонка в VK Мессенджере (мобильное приложение)

• Планирование звонка в VK мессенджере (мобильное приложение)

• Использование чатов в VK Мессенджере (веб-версия)

• Использование чатов в VK Мессенджере (мобильное приложение)

• Инструкция по присоединению к чатам ВКМ

• Инструкция для сотрудников. Нет VK ID и никогда не было или хочу создать новый в Сферум (для веб-версии)

• Инструкция для сотрудников. Есть VK ID и буду его использовать (для веб-версии)

Видео об учебном профиле Сферум в VK Мессенджер

Обучающие ролики о сервисе с участием руководителя отдела интеграции Ирины Белевской

• Как начать работу с сервисом и создать учебный профиль

• Ключевые возможности сервиса в учебном профиле Сферум в VK Мессенджере

• Интересные сценарии использования учебного профиля Сферум в VK Мессенджере в образовательном процессе